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• 信息的不断膨胀
信息社会带来的结果是信息爆炸,大多数企业所处理的信息量正在迅速膨胀,平均每12-18个月就会扩展一倍,这种几何级数的增长速度的确使得很多人员感到无所适从。如何有效的处理这些信息成为很多管理者和员工的头疼问题?
• 大量信息孤岛的存在
随着计算机系统的普及,很多企业先后都采用各种相互独立的网络系统、应用系统(文档管理,邮件管理,人事管理,销售管理等),在部分提高了效率的同时,这些系统的相互独立性也为企业的整体管理设置了障碍,它们缺乏一个统一的界面,没有相互连接的信息渠道,数据通常都被封存在企业的不同数据库、主机、文件服务器上,只有少数有特许访问权的用户能看到这些数据。为了查找一个问题,一般会要在各个系统中不停的切换,才能找到自己想要的信息。孤岛的存在越来越给企业的整体信息化带来了屏障。
• 信息的非结构化
对大多数企业来说,结构化数据只占到企业全部信息与知识的10%左右,其他的90%都是数据库难以存取到的非结构化数据。而对于企业决策者来说,往往一个备忘录、一封邮件等这些"死角"里会隐藏了非常重要的信息资源。
• 缺少个性化的信息
董事会、企业领导、企业员工、客户、供应商、合作伙伴等等,这些都是企业信息的提供者和需求者,而他们所切入的角度和关注重点是不一样的,这种"个性化" 体现在各个方面,如:内容(一般的知晓/情报)、频率(例外/定期/持续)、结构(同类文件/各种来源的文件)、安全(加密/公开)、存取(个人/团队 /公司)、集成(内部/集成/外部)等等。而现在的企业信息化系统往往是"千人一面",只实现了"如果你肯找,最终反正能找到"的这样一种被动式、大众化的信息提供方式,而没有实现个性化的信息存取。
管理软件不协同可能带来的问题:
• 整体效率低下
• 工作运转不畅
• 职责不明确
• 信息的不完整
泛微提供的整体方案:泛微协同管理应用平台模型结构如图:
泛微协同管理应用平台发展方向
泛微e-cology在不断的完善和提升中。随着管理思想和信息技术的发展,e-cology将越来越体现出它的独特优势,并在如下三方面进一步提升其应用:
协同化:协同化不仅仅是企业管理理念发展的趋势,也是信息技术发展的趋势。e-cology一方面将加强自身"内含"的协同性,更多的突破资源之间的壁垒,提供一个畅通无阻的工作环境;另一方面,由于e-cology的定位并不在于取代其他专业管理软件,而在于提供融合孤立资源的平台,因此它也将加强其"外延"的协同性,以各种技术手段实现与其他专业软件更多的互动和对接。
智能化:e-cology不仅要能充当企业办公的助手,更要能进一步充当"参谋"的角色。这就意味着e-cology不仅仅是信息的载体,更是信息的分析工具,能够实现对数据的加工和转换,提供从基本查询、报表和智能分析的一系列工具,并以各种形象的方式展现,从而为企业考察运营情况、分析当前问题所在,制定未来发展计划等方面提供更多的决策支持。
知识化:e-cology还应是企业知识管理的工具。尤其是在知识经济下,知识已经成为企业能够获得发展的核动力,而不再是办公事务本身带来的短期利益。e-cology将利用自身的优势,更多的关注知识的收集、积累与继承,并提供相应的知识管理工具,以帮助提升企业及员工的内在能力,以实现其可持续性的发展。
e-cology的原意是"生态学、环境适应学"的意思。泛微协同管理应用平台取名e-cology正是我们对产品发展和企业信息化建设方向的认识。将来的信息化企业不仅仅是一个高度集成的电子化组织,更是一个运作良好的生态系统,是一个可以通过对内外部资源的吸收来进行自身动态调整和外部环境适应,从而实现整体的创新、成长和进化的生命实体。泛微协同管理应用平台以知识管理为核心营养,协同运作为进化手段,使企业的资源融会贯通,吐故纳新,始终以崭新的形象生机勃勃地面对多变的外界环境。
模式一:Intranet应用模式
与Internet相同,都是使用Browser/Web Server构成的企业内部网,称为Intranet。这种模式的特点是Web Server在企业内部,企业外部的访问者必须经过企业的防火墙或代理服务器才能与系统相连。此应用模式是在企业内部安装并使用泛微协同管理应用平台(e-cology)系统,信息只在企业内部网络系统中发布,外部分支机构或者移动办公用户直接与企业连接,接入系统,而不通过Internet。
此应用模式适合于:对"移动商务"要求不高,以及异地分支机构比较少的企业。所有的系统应用者处于共同的局域网络之中。
此应用模式的优点:这种应用模式实现起来比较方便,可以充分利用企业现有的局域网络系统而不需要做太大的改动。此外,系统数据不在公众网上发布,因而具有较高的安全性。
模式二: Extranet应用模式
Extranet是分布在多个物理地址上的企业内部网络系统(Intranet),通过专用线路或者VPN(虚拟专用网络)服务而相互连通组成一个大的网络系统,称为Extranet。
此应用模式适合于:在各地有固定分支机构的企业,并且这些分支机构规模比较大,业务相对独立、拥有自己的局域网络系统。
此应用模式的优点:在保留了企业各地分支机构网络系统的独立性,实现了全企业的信息互动。可以充分利用企业现有的网络系统,节约了实施的成本。
模式三:企业自有Web应用模式
如果企业在总部有自己的Web网站,并通过高速的线路向Internet发布。企业可以使用企业自有Web应用模式进行系统建设。这时,所有的移动办公用户或者异地分支机构直接通过Internet与系统进行连接完成业务操作。
此应用模式适合于:移动商务需求很多的企业,或者在各地拥有较多小规模分支机构而各分支机构与总部的业务联系紧密的企业。
此应用模式的优点:为移动商务和分支机构提供了廉价的接入系统的方式,减少了接入设备和线路维护的费用。
模式四:主机托管应用模式
与前三种方式不同的是,在主机托管的应用模式中,企业的Web Server置于内部网络之外(企业防火墙以外)的Internet上,这时,所有的系统用户包括总部、各分支机构和移动办公用户,全部通过Internet与泛微协同管理应用平台(e-cology)相联接,完成业务操作。
此应用模式适合于:移动商务需求很多,或者在各地拥有众多各种规模的分支机构,并且不希望维护复杂的信息系统的企业。
此应用模式的优点:为移动办公和分支机构提供了廉价的接入系统的方式,减少了接入设备和线路维护的费用。网络安全以及访问控制等信息系统管理工作全部交给专业的服务商完成,减少了企业维护信息系统的费用。
泛微协同管理应用平台是一套完整的成熟软件系统,可以根据客户的具体需求进行相关的量体裁衣,请致电或E-mail泛微公司为您提供贴合自己实际情况IT应用解决方案。
采用泛微协同商务系统可以为您提供标准解决方案如下:
1. 协同知识管理解决方案
2. 协同人力资源管理解决方案
3. 协同客户管理解决方案
4. 协同项目管理解决方案
5. 协同流程管理解决方案
6. 协同资产、产品及服务管理解决方案
7. 内外网协同一体化解决方案
8. 协同企业信息门户解决方案
9. 协同办公自动化解决方案
10. 企业集团协同管理解决方案
整个泛微协同管理平台提供一个企业内外资源管理的完整功能需求:知识文档管理,人力资源管理,客户关系管理,项目管理,资产产品管理,财务管理,工作流程管理,数据中心管理等。
提供真正的协同管理平台,全面而深化的协同管理体系,消除企业信息和应用孤岛,突破管理的各种屏障,使企业的各种资源融会贯通,有力推动管理进步。
帮助企业建立内外部的平滑业务链条,为各人员、各部门、各机构、客户、伙伴等开设门户,使所有相关人员都可参与企业的商业过程,建立高效的协作体系。
可以利用系统根据企业的实际需求搭建各种通用解决方案和行业解决方案,轻松实现:企业知识管理平台,企业办公自动化平台,企业销售管理平台,企业电子商务平台,企业信息门户等应用,并且可以对应用进行扩充。
系统中的各模块高度集成,实现信息的网状立体化管理,数据的自动关联和整合体现。例如当在系统中找到某个员工的时候,(如果有权限)这个员工所有相关信息都会被轻松的查询到,而无需在不同的应用平台间切换。
以组织机构为基础,进行工作和权限的分配,使整个组织的工作管理更加清晰完整。
能改变企业现有的运营模式,将公司所有的文档,客户,产品,雇员,财务内部联系信息完整呈现在管理者面前,管理者可以从宏观面来观察公司的运作,也可以深入了解每一个细节,从而可以清晰掌控公司的各种资源,对各环节的运作了解的更彻底。 · 所有信息的组织都是个性化的,每一个用户有一个个性化的门户,在这个门户中用户看到是与他职位、权限及个人定义等相关的信息。
高度的灵活性和可订制性满足企业的不同需求,支持企业结构和业务的动态调整。
泛微协同管理应用平台(e-cology)由八大模块组成,分别是e-Document知识文档管理、e-HRM人力资源管理、e-CRM客户关系管理、e-Project项目管理、e-Logistics资产管理、e-Financials财务管理、e-Workflow工作流程管理、e-Datacenter数据中心。
e-Document:搭建企业的知识库,为知识的积累,共享和创新提供一个平台。
e-HRM:有效组织和管理企业的员工,以及他们的工作。
e-CRM:将客户集成到服务、销售、产品和财务等视角中,获得对客户360度的观察。
e-Project:全面管理项目涉及的人、财、物,控制项目进度,规避项目风险。
e-Logistics:对资产进行有效管理,全程跟踪。
e-Financials:宏观到微观的财务数据展现,帮助企业分析、决策。
e-Workflow:电子化企业工作流程,打通业务运作各个环节,提升企业运营效率。
e-Datacenter:实时汇集各种经营数据,机逆行能够统计分析以支持决策。
e-cology提供给不同的访问群体不同的门户。门户集成了企业内、外部的信息,使员工、客户和合作伙伴能够从单一的WEB渠道访问其所需的信息,进行个性化的应用。
协同办公OA平台利用大型数据库提供高性能、可靠性高的海量数据存储能力储存协同办公OA平台业务数据。系统支持SQL
Server 2000及以上版本、Oracle、Sybase、DB2等大型数据库产品。