一、解决方案综述

基于泛微协同办公系统建立的办公自动化系统，则在统一的企业信息平台上实现了对公文，销售，人事，资产，客户，采购等方面的管理，它以消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

与一般的办公自动化系统相比，泛微协同办公系统建立的办公自动化平台带来了“协同办公自动化”的概念，它的特性包括：

1. 基于WEB的

   无需购置复杂的设施既可 实现系统的运作。企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的 集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

    

   
   

2. 基于流程的

   建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。

    

3. 基于知识的

   适应知识经济时代对企业的知识创新和积累的要求，提供知识管理所需的完整的IT工具、知识存储库和知识交流场所，并提供基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的分析和决策。

    

4. 基于个性化的

   与企业信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业资源的窗口。所有的企业资源都被整合在统一的平台上，并个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。

    

5. 基于动态的

   强大的可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个企业，也会在发展过程中对各种因素作出调整，而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境，企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满足企业的状况。

    

6. 基于严密安全控制的

   整个办公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境，同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。并支持多重级别、多个层次的安全性定义。

    

7. 基于协同的

   泛微协同办公系统搭建的办公自动化环境，其实现的协同是信息的协同和各部门/各人员之间工作的协同：

   基于企业信息网状管理体系建立，所有的信息和应用在系统中都不是孤立，而是强相关联的，用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网，而无论信息的来源、结构和存储方式；实现了应用的集成化，例如人事管理、文档管理、资产管理等都是完全结合在一起的整体，这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换；实现了各部门/各人员之间的协同工作，跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。

    

   二、泛微协同OA平台功能图：

   

   三、泛微协同办公系统实现的办公自动化管理的更多特色

• 协同的、集成的办公环境：通过与企业信息门户的结合，提供人员工作的协同平台，并可将各种业务数据集成到办公自动化平台中。

• 系统中所有的信息，包括事件、流程、文档、人员、角色等强相关联，突破了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。

• 可定制：可随时对组织机构、人事结构、人员角色、数据结构、工作流程、访问权限等进行自定义和灵活调整，适应企业发展和业务调整的需要。

• 可规划：工作流程、文件库、公文库、会议库、资产库、人力资源库等的数量与应用办法可规划；

• 事找人：为领导和其他办公人员提供集中的办公窗口，每个人都可迅速地获得自己的相关信息和需要处理的业务。

• 自动提醒：到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。

• 结构化：模块化设计、标准接口、设计开放，全面支持二次开发。

• 模块化：你可以在现有系统上，自由叠加其他功能模块。

• 采用B/S结构，支持分布式办公和移动办公。

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